ACCO - Organiser et sécuriser les compétitions FFVoile Présentiel

Contexte et enjeux : l'organisation des compétitions FFVoile s'inscrit dans un environnement réglementaire, assurantiel et institutionnel en constante évolution. La FFVoile a développé de nombreux dispositifs (outils numériques, cadres réglementaires, solutions assurantielles, supports de communication) dont la bonne appropriation par les organisateurs est déterminante pour la sécurisation juridique et assurantielle des événements, la cohérence du calendrier fédéral, la qualité de l'image et de la communication de la FFVoile, ainsi que la performance organisationnelle des structures. Cette action collective vise à maintenir et homogénéiser le niveau de compétence des organisateurs, tout en structurant un réseau actif d'acteurs clés de la compétition fédérale.

Séquençage pédagogique détaillé :

• Séquence 1 – Ouverture et mise en réseau des organisateurs – durée : 45 min. Objectifs pédagogiques : créer une dynamique de groupe ; identifier les profils, attentes et enjeux des participants. Contenus : présentation des participants et des événements organisés ; cartographie des compétitions FFVoile ; enjeux stratégiques de la FFVoile en matière de compétition. Activités pédagogiques : tour de table structuré ; carte collective des événements représentés. Compétences travaillées : analyse de son positionnement dans l'écosystème FFVoile ; coopération interstructures.
• Séquence 2 – Réglementation et responsabilités de l'organisateur – durée : 1h45. Contenus : cadre réglementaire FFVoile ; rôle et responsabilités de l'autorité organisatrice ; obligations en matière de sécurité des personnes et des biens ; 15 engagements écoresponsables des organisateurs d'évènements ; articulation entre règlement sportif, avis de course et instructions de course. Activités pédagogiques : étude de cas sur l'analyse d'un incident sur une compétition ; identification collective des points de vigilance réglementaires. Compétences à valider : appliquer le cadre réglementaire à une situation réelle ; sécuriser juridiquement une organisation de compétition.
• Séquence 3 – Assurance FFVoile : périmètre, limites et bonnes pratiques – durée : 1h45. Contenus : présentation des garanties assurantielles FFVoile ; limites de couverture et exclusions ; cas nécessitant des assurances complémentaires ; responsabilité civile, organisateur, bénévoles, participants. Activités pédagogiques : cas pratiques « Cette situation est-elle couverte ? » ; questions-réponses ciblées sur les situations complexes. Compétences à valider : analyser un risque assurantiel ; adapter son organisation aux limites de couverture.
• Séquence 4 – Construction et gestion du calendrier FFVoile – durée : 1h15. Contenus : principes généraux du calendrier FFVoile ; processus d'inscription et de validation ; cohérence territoriale, nationale et internationale ; impacts sportifs, logistiques et médiatiques. Activités pédagogiques : analyse de conflits de dates et arbitrages possibles. Compétences à valider : maîtriser les règles de construction du calendrier ; anticiper les impacts d'un positionnement.
• Séquence 5 – Communication des compétitions et outils FFVoile – durée : 1h30. Contenus : stratégie de communication FFVoile ; outils fédéraux de communication (site, réseaux, plateformes) ; valorisation des clubs, partenaires et territoires ; bonnes pratiques avant, pendant et après l'événement. Activités pédagogiques : diagnostic de communication d'un événement existant ; atelier de partage de bonnes pratiques en matière de communication. Compétences à valider : concevoir une communication cohérente et efficace ; utiliser les outils FFVoile à bon escient.

Professionnaliser et harmoniser les pratiques des organisateurs de compétitions FFVoile afin de renforcer leur maîtrise des dimensions réglementaires, assurantielles, communicationnelles et des outils fédéraux.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de construire et positionner une compétition dans le calendrier fédéral FFVoile, d'identifier les obligations réglementaires et les responsabilités de l'organisateur, et d'analyser les limites de la couverture assurantielle afin d'anticiper les risques.

La formation vise également à optimiser la communication d'un événement sportif FFVoile, à utiliser efficacement les outils fédéraux dédiés, et à partager des pratiques pour renforcer le réseau des organisateurs et la coopération entre structures.

Cette formation s'adresse aux cadres techniques fédéraux, aux dirigeants de clubs, aux responsables de Comités Départementaux de Voile (CDV) et de ligues, ainsi qu'aux éducateurs sportifs impliqués dans l'organisation de compétitions FFVoile.

Elle concerne plus largement les structures affiliées appelées à organiser, coordonner ou sécuriser des compétitions fédérales, en particulier les ligues régionales de voile, les CDV et les clubs affiliés.

Aucun prérequis formel n'est explicitement mentionné dans le programme.

La formation est néanmoins destinée à des personnes impliquées dans l'organisation de compétitions FFVoile et disposant d'une expérience ou d'un rôle en lien avec la gestion de compétitions, la coordination d'événements sportifs ou l'animation de structures fédérales.

Formation en présentiel, conçue comme une formation-action, avec une approche interactive et participative.

L'animation repose sur une alternance entre apports structurés, ateliers, études de cas et retours d'expérience, afin de favoriser l'appropriation concrète des contenus et leur transposition dans les contextes professionnels des participants.

La formation s'appuie également sur la capitalisation des pratiques territoriales et sur la mise en réseau des organisateurs pour encourager les échanges, la coopération interstructures et le partage de solutions opérationnelles.

Les participants disposent d'une salle principale et de deux espaces de sous-groupes permettant le travail collectif et les ateliers en petits groupes.

Les moyens techniques mobilisés comprennent un vidéoprojecteur, une sonorisation, des micros, ainsi qu'un dispositif de visioconférence pour les interventions externes.

L'évaluation est formative tout au long de la formation, afin de vérifier progressivement l'appropriation des contenus et des compétences visées.

Un auto-positionnement est réalisé en début et en fin de formation pour mesurer l'évolution des acquis, et une attestation de formation est délivrée par la FFVoile.

La formation est animée par des cadres techniques nationaux FFVoile, garants de la cohérence technique et fédérale des apports.

Des experts juridiques et assurantiels ainsi que des experts communication complètent l'équipe d'intervention afin d'apporter une expertise ciblée sur les dimensions réglementaires, assurantielles et communicationnelles de l'organisation des compétitions.