ACCO FFV - Organiser et sécuriser les compétitions FFVoile Présentiel

Cette action de formation s'inscrit dans la volonté de professionnaliser et d'harmoniser les pratiques des organisateurs de compétitions FFVoile. Elle répond à un contexte réglementaire, assurantiel et institutionnel en constante évolution, et vise à renforcer la maîtrise des dispositifs fédéraux, la sécurité juridique des événements, la qualité de communication et la performance organisationnelle des structures.

La formation a également pour ambition de consolider un réseau actif d'acteurs clés de la compétition fédérale, en favorisant la mise en réseau, le partage d'expériences et la capitalisation de pratiques territoriales.

Séquence 1 – Ouverture et mise en réseau des organisateurs – 45 min

Cette première séquence a pour objectifs de créer une dynamique de groupe, d'identifier les profils, attentes et enjeux des participants, et de poser un premier niveau de lecture de l'écosystème FFVoile.

Les contenus abordés portent sur la présentation des participants et des événements organisés, la cartographie des compétitions FFVoile, ainsi que les enjeux stratégiques de la FFVoile en matière de compétition.

Les activités pédagogiques prévues comprennent un tour de table structuré et la réalisation d'une carte collective des événements représentés.

Les compétences travaillées sont l'analyse de son positionnement dans l'écosystème FFVoile et la coopération interstructures.

Séquence 2 – Réglementation et responsabilités de l'organisateur – 1h45

Cette séquence traite du cadre réglementaire FFVoile, du rôle et des responsabilités de l'autorité organisatrice, des obligations en matière de sécurité des personnes et des biens, des 15 engagements écoresponsables des organisateurs d'événements, ainsi que de l'articulation entre règlement sportif, avis de course et instructions de course.

Les activités pédagogiques comprennent une étude de cas portant sur l'analyse d'un incident sur une compétition, ainsi qu'une identification collective des points de vigilance réglementaires.

Les compétences à valider sont l'application du cadre réglementaire à une situation réelle et la capacité à sécuriser juridiquement une organisation de compétition.

Séquence 3 – Assurance FFVoile : périmètre, limites et bonnes pratiques – 1h45

Cette séquence est consacrée à la présentation des garanties assurantielles FFVoile, aux limites de couverture et exclusions, aux cas nécessitant des assurances complémentaires, ainsi qu'à la responsabilité civile de l'organisateur, des bénévoles et des participants.

Les activités pédagogiques s'appuient sur des cas pratiques du type : « Cette situation est-elle couverte ? », ainsi que sur des questions-réponses ciblées sur les situations complexes.

Les compétences à valider sont l'analyse d'un risque assurantiel et la capacité à adapter son organisation aux limites de couverture.

Séquence 4 – Construction et gestion du calendrier FFVoile – 1h15

Cette séquence présente les principes généraux du calendrier FFVoile, le processus d'inscription et de validation, la cohérence territoriale, nationale et internationale, ainsi que les impacts sportifs, logistiques et médiatiques liés au positionnement d'une compétition.

Une activité d'analyse de conflits de dates et d'arbitrages possibles permet d'ancrer les apprentissages dans des situations concrètes.

Les compétences à valider sont la maîtrise des règles de construction du calendrier, l'anticipation des impacts d'un positionnement et la capacité à arbitrer de manière pertinente.

Séquence 5 – Communication des compétitions et outils FFVoile – 1h30

Cette dernière séquence porte sur la stratégie de communication FFVoile, les outils fédéraux de communication (site, réseaux, plateformes), la valorisation des clubs, des partenaires et des territoires, ainsi que les bonnes pratiques avant, pendant et après l'événement.

Les activités pédagogiques comprennent un diagnostic de communication d'un événement existant et un atelier de partage de bonnes pratiques en matière de communication.

Les compétences à valider sont la conception d'une communication cohérente et efficace, ainsi que l'utilisation pertinente des outils FFVoile.

La formation repose sur une approche active et participative, en présentiel, avec alternance d'apports structurés, d'ateliers, d'études de cas et de retours d'expérience. Elle vise une capitalisation des pratiques territoriales et une mise en réseau durable des organisateurs.

Les modalités logistiques annoncées prévoient une salle principale et deux espaces de sous-groupes, un vidéoprojecteur, une sonorisation, des micros, une visioconférence pour interventions externes, ainsi que l'hébergement et la restauration pour 25 participants et jusqu'à 3 intervenants possibles.

Les intervenants annoncés sont des cadres techniques nationaux FFVoile, des experts juridiques et assurantiels, ainsi que des experts communication.

Professionnaliser et harmoniser les pratiques des organisateurs de compétitions FFVoile en renforçant leurs compétences réglementaires, assurantielles, communicationnelles et leur maîtrise des outils fédéraux.

La formation vise également à favoriser la mise en réseau et le partage d'expériences entre structures organisatrices, afin de renforcer la coopération interstructures et d'améliorer la qualité globale des événements fédéraux.

Cette formation s'adresse en priorité aux cadres techniques fédéraux, aux dirigeants de clubs, aux représentants des Comités Départementaux de Voile (CDV) et des Ligues, ainsi qu'aux éducateurs sportifs impliqués dans l'organisation de compétitions FFVoile.

Elle concerne plus largement les structures engagées dans l'organisation d'événements fédéraux, notamment les ligues régionales de voile, les CDV et les clubs affiliés, dans une logique d'harmonisation des pratiques et de montée en compétence collective.

Les participants doivent être impliqués, de près ou de loin, dans l'organisation de compétitions FFVoile ou dans l'accompagnement des structures organisatrices.

Une connaissance de base de l'environnement fédéral, des enjeux organisationnels liés aux compétitions et des responsabilités associées à l'encadrement d'événements sportifs constitue un atout pour tirer pleinement profit de la formation.

Formation présentielle, interactive et participative, organisée sous la forme d'une formation-action.

Les modalités pédagogiques reposent sur une alternance entre apports structurés, ateliers, études de cas, retours d'expérience et temps d'échanges entre participants, afin de favoriser l'appropriation concrète des contenus et leur transposition dans les contextes de terrain.

Une attention particulière est portée à la capitalisation des pratiques territoriales, à la mise en réseau des acteurs et à l'analyse de situations réelles rencontrées par les organisateurs de compétitions FFVoile.

La formation mobilise des supports pédagogiques variés, adaptés aux séquences et aux objectifs visés : présentation des outils fédéraux, supports d'animation des études de cas, éléments réglementaires, cas pratiques, ateliers collaboratifs et retours d'expérience.

Les moyens matériels annoncés comprennent une salle principale, deux espaces de sous-groupes, un vidéoprojecteur, une sonorisation, des micros et une solution de visioconférence pour les interventions externes.

L'évaluation est formative et conduite tout au long de la formation, à travers les activités proposées, les études de cas, les mises en situation et les échanges collectifs.

Un auto-positionnement est prévu en début et en fin de formation afin de mesurer l'évolution perçue des connaissances et des compétences. Une attestation de formation est délivrée par la FFVoile à l'issue du parcours.

• À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de construire une compétition dans le calendrier fédéral, d’identifier les obligations réglementaires, d’analyser les limites de couverture assurantielle, d’utiliser les outils fédéraux de manière efficace et d’optimiser la communication d’un événement avant, pendant et après sa tenue.

La formation est animée par des cadres techniques nationaux FFVoile, apportant leur expertise fédérale et leur connaissance du terrain.

Des experts juridiques et assurantiels, ainsi que des experts communication, interviennent également pour traiter les dimensions réglementaires, assurantielles et de valorisation des événements.

Le programme ne précise pas de procédure formelle d'admission. La participation semble destinée aux acteurs identifiés par la FFVoile au regard de leur rôle dans l'organisation des compétitions et de leur appartenance aux structures concernées.

Les dates étant annoncées comme « à préciser », les modalités définitives d'inscription, de confirmation et d'organisation logistique doivent être communiquées ultérieurement par l'organisme de formation.