Bloc 4 - Organiser un événement ponctuel au sein de la structure sportive associative Mixte : présentiel / à distance

Le Bloc 4 du Titre à Finalité Professionnelle (TFP) - Chargé de Développement de Structure Sportive Associative . Ce bloc permet d'acquérir les compétences nécessaires à la conception, la coordination et l'évaluation d'un événement sportif au sein d'une structure associative.

Le/la titulaire est capable de concevoir un projet événementiel, d'en assurer la mise en œuvre opérationnelle et d'en réaliser le bilan pour améliorer les futures éditions. 

Les secteurs d'activité concernés incluent :

• Clubs et associations sportives

• Ligues et comités sportifs

• Collectivités locales et offices du sport

• Organisateurs d'événements sportifs ponctuels

Le contenu de la formation se déroule en plusieurs modules :

Modules en présentiel : 

• Module 4.1 : Étude de faisabilité et planification d'un événement sportif - (35h)
• Module 4.2 : Coordination et mise en œuvre opérationnelle de l'événement sportif - (35h)
• Module 4.3 : Évaluation, bilan et clôture de l'événement - (35h)
• Accompagnement individualisé - (21h)

Module à distance via Moodle :

Accès aux ressources : 5h

 Au total, la formation représente 131 heures, incluant 126 heures en présentiel et 5 heures en distanciel.

À l'issue du bloc, l'apprenant sera capable de :

• Réaliser une étude de faisabilité d'un événement sportif en intégrant contraintes budgétaires, réglementaires et organisationnelles

• Planifier et coordonner les ressources humaines, matérielles et financières

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle et gérer les aléas en temps réel

• Réaliser le bilan qualitatif, quantitatif et financier d'un événement et proposer des axes d'amélioration

Cette formation s'adresse au :

• Responsables de clubs ou d'associations sportives souhaitant développer des événements.

• Professionnels chargés de la communication, de la logistique ou du développement.

• Salariés ou bénévoles impliqués dans l'organisation de manifestations sportives.

Pour accéder à cette formation, les candidats doivent répondre aux conditions suivantes :

• Être âgé de 18 ans minimum.
• Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou équivalent.
• Avoir une expérience d'au moins un an dans une structure sportive associative, que ce soit en tant que salarié ou bénévole.
• Passer par une sélection comprenant un dossier (CV, lettre de motivation, justificatifs) et un entretien de positionnement.

Les modalités pédagogiques adoptées pour cette formation sont variées et comprennent :

• Formation hybride : présentiel, distanciel (ressources en ligne) et alternance en structure

• Études de cas et mises en situation (organisation d'un événement réel dans un club)

• Travaux en groupe sur des événements nautiques et multisports

• Retours d'expérience d'organisateurs régionaux et nationaux

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires incluent :

• Un accès à la plateforme Moodle pour les modules de formation à distance.
• Des documents de référence et des études de cas provenant d'experts du domaine.
• Des mises à jour régulières des contenus pour s'assurer qu'ils sont en adéquation avec les évolutions réglementaires et les meilleures pratiques.

Les modalités d'évaluation et de certification comprennent :

• Étude de faisabilité écrite d'un projet événementiel
• Soutenance orale devant un jury : présentation, justification des choix et réponses aux questions
• Bloc capitalisable dans le cadre du TFP CDSSA (RNCP 38142)

En cas de réussite, un certificat de compétences est délivré, correspondant au Bloc 3 du TFP (RNCP 38142)

• Réaliser une étude de faisabilité d’un événement sportif en intégrant contraintes budgétaires, réglementaires et organisationnelles Planifier et coordonner les ressources humaines, matérielles et financières Assurer la mise en œuvre opérationnelle et gérer les aléas en temps réel Réaliser le bilan qualitatif, quantitatif et financier d’un événement et proposer des axes d’amélioration

• Admission sur dossier
• Admission après entretien

L'équipe pédagogique est composée de : 

• Cadres techniques de la FFVoile, qui apportent leur expertise en réglementation, organisation d'activités nautiques et coordination de projets.

• Responsables et organisateurs expérimentés offrants des retours d'expérience sur la planification et la logistique d'événements sportifs associatifs.

• Experts spécialisés : communication événementielle, sécurité des manifestations sportives, gestion budgétaire et partenariats.

Les informations d'admission comprennent :

• La soumission d'un dossier comprenant le CV, une lettre de motivation et des justificatifs.
• La participation à un entretien de positionnement afin d'évaluer la pertinence de la candidature par rapport à la formation.

Les informations relatives à l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap incluent :

• Des moyens matériels et humains adaptés pour faciliter l'accès aux formations.
• Des modalités et supports de formation et d'évaluation adaptés aux besoins spécifiques.
• Une sensibilisation des intervenants pour garantir une prise en charge adéquate des stagiaires en situation de handicap.