Bloc 2 – Gérer l’administration et les ressources d’une structure sportive associative Mixte : présentiel / à distance

Le Bloc 2 du Titre à Finalité Professionnelle (TFP) – Chargé de Développement de Structure Sportive Associative, vise à fournir aux professionnels les compétences nécessaires pour organiser, gérer et piloter les ressources administratives, financières et humaines d'une structure sportive associative.

Les participants seront formés pour assumer diverses missions clés telles que :

• Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Chargé(e) de gestion budgétaire
• Responsable des ressources humaines
• Coordinateur(rice) administratif et juridiqueLes secteurs d'activité concernés incluent les clubs sportifs, les associations affiliées à une fédération, les collectivités territoriales et les structures associatives du sport.

La formation se déroule en plusieurs modules en présentiel:

1. Module 2.1 : Diagnostic et organisation administrative (35h)
2. Module 2.2 : Gestion financière et budgétaire (35h)
3. Module 2.3 : Gestion des ressources humaines et gestion de conflit (39h)
4. Accompagnement individualisé : 21h

En plus des modules en présentiel, une formation à distance est proposée via Moodle, comprenant des sujets tels que :

• Le cadre juridique : association loi 1901- (7h)
• La gestion financière appliquée - (14h)
• Les ressources humaines - (14h)
• La communication interne - (10h)

La formation présente une durée totale de 175 heures, incluant 109 heures en présentiel, 45 heures à distance, et 21 heures d'accompagnement.

Les participants devront élaborer trois notes de synthèse sur des sujets clés et passer un entretien individuel avec un jury pour valider leurs compétences.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Réaliser un diagnostic administratif et proposer une organisation adaptée aux besoins spécifiques d'une structure sportive associative.
• Élaborer, suivre et analyser un budget prévisionnel avec des outils adaptés au secteur.
• Mettre en œuvre les outils de gestion financière et comptable nécessaires pour assurer la pérennité de la structure.
• Assurer la gestion et l'animation des ressources humaines en prenant en compte la dynamique de travail entre salariés et bénévoles.
• Prévenir et gérer les conflits au sein de la structure, en adoptant des méthodes efficaces de résolution.

La formation s'adresse à :

• Des professionnels et bénévoles en responsabilité de gestion administrative ou financière dans une structure sportive.
• Des salariés souhaitant développer leurs compétences en gestion associative.
• Un public issu en priorité du secteur nautique, notamment des clubs de voile, mais la formation est ouverte à d'autres disciplines sportives associatives.

Pour accéder à cette formation, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Avoir au moins 18 ans.
• Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou équivalent.
• Justifier d'une expérience d'au moins un an au sein d'une association sportive, que ce soit en tant que salarié ou bénévole.

Les modalités de sélection comprennent :

• Une étude de dossier (CV, lettre de motivation, justificatifs d'expérience).
• Un entretien individuel de positionnement pour évaluer l'expérience, la motivation et le projet professionnel des candidats.

La formation adopte une approche hybride, combinant des sessions en présentiel avec des modules à distance via la plateforme Moodle. Les modalités pédagogiques incluent :

• Alternance entre théorie et pratique, avec des exercices appliqués à des situations réelles rencontrées dans des clubs sportifs.
• Études de cas et mises en situation pour renforcer l'apprentissage en gestion RH et en résolution de conflits.
• Accompagnement individualisé pour répondre aux besoins spécifiques des participants.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires comprennent :

• Des supports de cours en format numérique sur la plateforme Moodle.
• Des documents pratiques et guides de référence pour accompagner les études de cas.
• Des sessions de tutorat et d'accompagnement personnalisé, permettant un suivi adapté à chaque participant.

Les modalités d'évaluation des connaissances et compétences acquises durant la formation incluent :

• L'élaboration de trois notes de synthèse sur des thèmes clés, à savoir :
  • Le cadre légal et administratif d'une structure sportive
  • La préparation et le suivi d'un budget prévisionnel
  • La gestion et l'administration des ressources humaines
• Un entretien individuel avec le jury, d'une durée de 30 minutes, pour discuter des acquis et des expériences des participants.

La validation indépendante est possible, et ce bloc peut être capitalisé dans le cadre du TFP CDSSA. En cas de réussite, un certificat de compétences sera délivré.

• Réaliser un diagnostic administratif et proposer une organisation adaptée aux besoins spécifiques d'une structure sportive associative. Élaborer, suivre et analyser un budget prévisionnel avec des outils adaptés au secteur. Mettre en œuvre les outils de gestion financière et comptable nécessaires pour assurer la pérennité de la structure. Assurer la gestion et l’animation des ressources humaines en prenant en compte la dynamique de travail entre salariés et bénévoles. Prévenir et gérer les conflits au sein

• Admission sur dossier
• Admission après entretien

L'équipe pédagogique est composée de :

• Cadres techniques de la FFVoile, qui sont des experts en gestion administrative et structuration associative.
• Professionnels de terrain, tels que des directeurs de clubs et responsables financiers de structures sportives, apportant leur expérience pratique.
• Des intervenants experts, incluant juristes spécialisés en droit associatif et du travail, spécialistes en gestion budgétaire, ainsi que des consultants en communication interne et en prévention des conflits.

Les informations d'admission à cette formation sont les suivantes :

• Les candidats doivent soumettre un dossier complet comprenant un CV, une lettre de motivation, et des justificatifs d'expérience.
• Un entretien individuel sera réalisé pour mieux cerner les motivations et le projet professionnel des candidats.

Les informations d'accessibilité pour cette formation incluent :

• Des moyens matériels adaptés pour les personnes en situation de handicap, garantissant un accès égal à la formation.
• Des supports de formation et d'évaluation qui tiennent compte des besoins spécifiques des participants.
• Une sensibilisation des intervenants pour veiller à ce que tous les aspects de la formation soient inclusifs et accessibles.

Des aménagements peuvent être réalisés sur demande, afin de s'assurer que chaque participant puisse suivre la formation dans les meilleures conditions possibles.