Requalification des Formateurs Référents au CQP Initiateur Voile E-learning (asynchrone)

Cette action de requalification a pour finalité de maintenir et d'actualiser les compétences des Formateurs Référents afin de garantir une mise en œuvre conforme, homogène et qualitative du CQP Initiateur Voile. Elle s'inscrit dans une logique de sécurisation des parcours, de maîtrise des exigences administratives et réglementaires, et de renforcement du pilotage pédagogique et administratif des cohortes.

La formation vise notamment à prendre en compte les évolutions du dispositif CQP Initiateur Voile et à en garantir la conformité ; à actualiser les connaissances administratives et réglementaires nécessaires à la fonction ; à sécuriser les parcours administratifs des apprenants ; à maîtriser les modalités de certification et leur mise en œuvre ; à traiter les situations particulières rencontrées dans les parcours ; à renforcer le pilotage pédagogique et administratif des cohortes ; et à développer une démarche d'analyse des pratiques et d'amélioration continue.

À l'issue du parcours, le participant doit être capable d'actualiser ses connaissances en identifiant les évolutions récentes du CQP Initiateur Voile et leurs conséquences sur l'exercice de la fonction de Formateur Référent.

Il doit également être en mesure de sécuriser l'habilitation en identifiant les conditions d'habilitation d'une formation et les responsabilités respectives des différents acteurs du dispositif.

La formation aborde ensuite la sécurisation des parcours : le participant apprend à vérifier la conformité administrative d'un parcours apprenant, de l'entrée en formation jusqu'à la certification.

Un module spécifique est consacré à la gestion des situations particulières. Il permet d'identifier la conduite à tenir face aux principales situations rencontrées : mineurs, rémunération, travailleurs étrangers, VAE, interruption de parcours ou individualisation du parcours.

La certification constitue un axe central du parcours. Le participant apprend à mettre en œuvre les modalités de certification du CQP Initiateur Voile et à contribuer à leur fiabilité, leur équité et leur traçabilité.

La formation prévoit également l'organisation du passage en jury paritaire. Le participant doit identifier les conditions nécessaires à la présentation devant un jury de certification.

Le pilotage d'une cohorte est travaillé à partir de l'utilisation des données de suivi afin d'identifier les situations à risque et de mettre en œuvre les actions appropriées.

Enfin, la formation permet d'améliorer le dispositif par l'analyse des résultats et des difficultés rencontrées, afin d'identifier des actions d'amélioration du dispositif de formation.

Programme détaillé :

Module 1 – Évolutions du CQP et logique d'habilitation
Durée : 1 heure

Contenus : évolutions du CQP Initiateur Voile ; positionnement actuel du CQP dans la filière FFVoile ; rôle et responsabilités du Formateur Référent ; rôle de la structure organisatrice ; principes et conditions d'habilitation ; déclaration au calendrier FFVoile ; composition et coordination de l'équipe pédagogique et d'évaluation ; principaux points de vigilance et risques de non-conformité.

Activités : consultation de ressources actualisées ; études de situations professionnelles ; analyse de situations d'habilitation ; identification des actions à engager.

Évaluation : questionnaire de validation de 10 questions ; seuil de validation de 80 %.

Module 2 – Gestion administrative des parcours
Durée : 1 h 30

Contenus : entrée en formation ; prérequis et positionnement ; convention de formation ; statut de l'apprenant ; suivi administratif ; livret de formation ; présences et traçabilité ; alternance ; individualisation des parcours ; conditions de rémunération ; articulation formation / emploi ; gestion des absences ; clôture administrative du parcours.

Activité : étude de cas « Sécuriser le parcours d'un candidat ». À partir d'un dossier fictif, le participant doit identifier les anomalies, déterminer les conséquences, proposer les actions correctives et identifier les acteurs à mobiliser.

Évaluation : questionnaire de validation de 15 questions ; seuil de 80 %.

Module 3 – Situations particulières
Durée : 1 heure

Contenus : emploi et formation des mineurs ; conditions de rémunération ; travailleurs étrangers ; VAE ; validation totale ou partielle ; parcours interrompus ; reprise de parcours ; changements de structure ; parcours individualisés ; situations nécessitant une orientation vers la FFVoile ou vers un autre interlocuteur compétent.

Activités : analyse de 5 situations professionnelles. Pour chaque situation, le participant doit identifier, analyser, décider, agir et tracer.

Évaluation : questionnaire de validation de 10 questions ; seuil de 80 %.

Module 4 – Certification et organisation des jurys
Durée : 1 h 30

Contenus : principes de certification ; conditions de présentation ; modalités d'évaluation ; critères et indicateurs ; rôle des évaluateurs ; posture de l'évaluateur ; utilisation des grilles ; traçabilité des évaluations ; organisation du jury ; examen des résultats ; gestion des situations de non-validation ; rattrapage ; transmission et archivage des résultats.

Les modalités des épreuves certificatives sont définies dans les fiches référentielles correspondant aux qualifications concernées.

Activité : étude de cas « Vous êtes responsable du jury ». Le participant analyse une cohorte fictive et doit déterminer les candidats pouvant être présentés, les éléments manquants, les situations nécessitant une action préalable et la conduite à tenir en cas de non-validation.

Évaluation : questionnaire de validation de 15 questions ; seuil de 80 %.

Module 5 – Suivi de cohorte et pilotage pédagogique
Durée : 1 heure

Contenus : indicateurs de suivi ; suivi de l'avancement des candidats ; identification des parcours à risque ; abandons et interruptions ; parcours incomplets ; suivi des validations ; coordination des formateurs et tuteurs ; accompagnement individualisé ; utilisation des données pour piloter la formation.

Activité : étude d'un tableau de bord de cohorte. Le participant doit identifier les situations prioritaires, analyser les causes possibles, proposer les actions, déterminer les acteurs concernés et identifier les éléments à tracer.

Évaluation : questionnaire de validation de 10 questions ; seuil de 80 %.

Module 6 – Pilotage pédagogique et amélioration continue
Durée : 1 heure

Contenus : évaluation du dispositif ; satisfaction des parties prenantes ; analyse des résultats ; analyse des écarts ; RETEX ; capitalisation des bonnes pratiques ; actions correctives ; amélioration continue ; contribution au pilotage national du CQP.

Le référentiel actuel des Formateurs Référents prévoit notamment l'organisation de temps d'évaluation, l'identification d'axes d'amélioration et le partage des expériences et bonnes pratiques.

Activité : RETEX individuel « Ma prochaine cohorte ». Le participant identifie une pratique à conserver, une pratique à améliorer, un risque à mieux anticiper, une action corrective et une proposition d'évolution du dispositif.

Évaluation : questionnaire de validation de 10 questions ; seuil de 80 %.

Maintenir et actualiser les compétences des Formateurs Référents afin de garantir la conformité administrative, pédagogique et certificative des parcours CQP Initiateur Voile et de contribuer à l'amélioration continue du dispositif.

Cette formation permet de renforcer la maîtrise des évolutions du CQP Initiateur Voile, d'harmoniser les pratiques de mise en œuvre et de sécuriser l'ensemble des étapes du parcours, depuis l'habilitation jusqu'à la certification.

Elle vise également à développer une posture de pilotage, d'analyse des situations et de traitement des cas particuliers, au service de la qualité des cohortes accompagnées.

Formateurs Référents FFVoile intervenant sur le CQP Initiateur Voile.

La formation s'adresse aux professionnels chargés d'accompagner, de suivre, de sécuriser et de certifier les parcours liés à ce dispositif au sein de la filière FFVoile.

Être titulaire de la qualification ou de l'habilitation de Formateur Référent CQP Initiateur Voile.

La formation s'adresse donc à des personnes déjà engagées dans la fonction, disposant d'une connaissance préalable du dispositif et de ses exigences administratives et pédagogiques.

Parcours individuel en ligne, accessible sur une période définie par l'organisme de formation et organisé sur la base d'échéances à respecter par le participant.

La progression est autonome, avec des ressources pédagogiques, des études de cas, des mises en situation, des questionnaires de validation et un accompagnement pédagogique via forum.

L'approche alterne apports de contenu, analyse de situations professionnelles, application à des cas fictifs et activités de réflexion sur les pratiques de pilotage et de sécurisation des parcours.

Le parcours repose sur une plateforme Moodle en distanciel.

Les ressources mises à disposition comprennent des ressources pédagogiques numériques, des études de cas, des mises en situation, des questionnaires de validation, un forum d'accompagnement pédagogique, ainsi que des tableaux de bord et supports liés au suivi de cohorte et à l'analyse des situations.

Un positionnement initial est réalisé en début de parcours, puis des questionnaires de validation des acquis sont proposés à l'issue des modules.

Chaque questionnaire doit être validé avec un score minimal de 80 %. L'ensemble des étapes obligatoires du parcours doit être réalisé pour obtenir la requalification.

L'évaluation conduit à la délivrance d'une attestation de requalification après validation complète du parcours.

• À l’issue du parcours, le participant doit être capable d’actualiser ses connaissances en identifiant les évolutions récentes du CQP Initiateur Voile et leurs conséquences sur l’exercice de la fonction de Formateur Référent.
• Il doit également être en mesure de sécuriser l’habilitation en identifiant les conditions d’habilitation d’une formation et les responsabilités respectives des différents acteurs du dispositif.

La formation est animée dans le cadre du dispositif FFVoile par des intervenants en lien avec la fonction de Formateur Référent CQP Initiateur Voile et avec les exigences de pilotage du dispositif.

Le contenu suppose des formateurs capables d'accompagner l'actualisation réglementaire, la lecture des référentiels, l'analyse des situations administratives et pédagogiques, ainsi que l'éclairage sur les modalités de certification et d'amélioration continue.

L'admission repose sur la vérification du prérequis : possession de la qualification ou de l'habilitation de Formateur Référent CQP Initiateur Voile.

La formation se déroule à distance sur Moodle, dans un parcours organisé par l'organisme de formation sur une période définie et selon des échéances fixées.